Ano novo e novas atitudes  para atingir a gestão condominial com a auditoria

Temos um novo ano pela frente, e problemas ocultos nos condomínios precisam de ações práticas, contra alta inadimplência, quotas injustas, riscos trabalhistas, acidentes de trabalho, questões tributárias.

Saber o que significam os termos que envolvem a gestão condominial, ajuda a entender em que etapa o condomínio se encontra, e como os resultados estão sendo divulgados para os condôminos na prestação de contas, separando o planejamento, a execução e o controle.

Dessa forma, a importância de uma contabilidade/administração de condomínios, conhecedora de suas funções e em consonância com o setor administrativo dos empreendimentos, é o primeiro passo para a obtenção dos controles internos. Nesse ínterim, é fundamental, ter uma previsão orçamentária bem elaborada, com um plano de contas detalhado, sem dispensar a presença da documentação hábil; (sim, tudo começa na documentação, não adianta desejar avançar, se o condomínio não consegue juntar notas fiscais, controlar obras, cumprir o pagamento de tributos, etc), para que tenhamos a administração condominial.

Após isto, na etapa da gestão, temos a Auditoria Preventiva Condominial, que por ser uma Auditoria Contínua e Mensal, consolida os controles, e, sobretudo, a comunicação do síndico com seus pares. Sem a auditoria, não é possível implantar a Governança Condominial, pois, não haverá o cumprimento dos princípios [transparência,  prestação de contas, responsabilidade e equidade].

E por fim, não há como falar em Compliance Condominial, sem o cumprimento das etapas anteriores.

NA PRÁTICA, O QUE CHAMA A ATENÇÃO:

Na área administrativa interna: se o condomínio efetuar pagamentos sem procedimentos, ele terá apenas um setor para pagar. 

Na administradora: se o condomínio não for orientado antes de efetuar os pagamentos, não teremos os controles em funcionamento.

Na auditoria: sua ausência, não terá o Auditor Independente, para o monitoramento das etapas anteriores. 

Na governança: para atingir o “sistema” de Governança, os processos de controle devem estar em consonância com a comunicação.

No compliance: o condomínio para “estar em conformidade”, não pode descumprir as etapas anteriores e deve ter procedimentos escritos, com treinamentos.

Não basta dizer que tem; é preciso seguir as etapas. Começar do básico, sem se preocupar com modismos. 

Que 2023, seja um ano de ações efetivas, pois, não se faz gestão, com teorias. Feliz Ano Novo!