Auditoria contábil condominial com informações

de segurança
 

Os condomínios possuem responsabilidades sobre a segurança dos colaboradores próprios e terceirizados que realizam trabalhos na edificação, como o “trabalho em altura”, por exemplo, e as recomendações nas auditorias contábeis devem se ater não somente às questões numéricas, mas, sobretudo, a importância de evitar sinistros e acidentes nas edificações.

É ponto fulcral do meu trabalho como auditora de condomínios realizar essas orientações, vinculadas uma “check-list” que criamos com procedimentos desde a contratação da empresa até os documentos que devem acompanhar a prestação dos serviços. Quando a auditoria ou a consultoria analise obras, benfeitorias, contamos com uma equipe multidisciplinar de engenheiro e técnico de segurança do trabalho, visando adequar ou implantar as normas e os procedimentos necessários (compliance).

São inúmeros os cuidados que devem ser tomados em decorrência do cumprimento das principais Normas Regulamentadoras (NR) do Ministério do Trabalho e Emprego. A exemplo, a NR35 indica que, toda atividade executada acima de dois metros do nível inferior, necessita de rigor no cumprimento da norma, no qual existe o risco de queda, com o uso de andaimes e escadas.

A criação do compliance solicita devolutivas de prevenção como: 
a) Apresentação da realização de treinamento pelo colaborador terceirizado no total de horas mínimas exigidas; 
b) Uso e acompanhamento do Equipamento de Proteção Individual (EPI); 
c) Solicitação da documentação obrigatória para a empresa contratada com seus respectivos documentos dos colaboradores que salvaguardam a edificação de riscos de acidentes e de passivo trabalhista, promovendo a segurança das informações e dos colaboradores.

A procura por essas orientações tem aumentado em função das dúvidas sobre o cumprimento do eSocial em 2019, lembrando que todas essas exigências são obrigatórias desde a implantação da respectiva norma e devem ser cumpridas, tendo a implantação do eSocial apenas se tornado uma ferramenta de unificação desses dados em um ambiente público de escrituração digital.

Em se tratando de colaboradores próprios os cuidados são os mesmos, com a necessidade de composição dos procedimentos de segurança do trabalho, com acompanhamentos dos processos e da contratação da equipe de segurança, que fará um diagnóstico e montará o plano de ação da edificação.