Como a auditoria recomenda o básico, que faz a diferença

Planejar, executar, controlar, acompanhar e monitorar, envolvem a Gestão de Condomínios, tendo a Auditoria Preventiva Mensal, a função de efetuar o conjunto das últimas ações: o monitoramento, que vem após as ações da contabilidade/administradora, do conselho e do síndico.

Este é um dos motivos da prestação de contas ser dinâmica e passar por vários pessoas/pares, e por mais que recebimentos e pagamentos pareçam conter registros similares de um mês para o outro, o Relatório de Auditoria preza por recomendações básicas, mas, não se furta de avaliar as necessidades do empreendimento, os projetos, as mudanças de normas, legislações etc.

A AUDITORIA UTILIZA A MATRIZ GUT, CONSTATANDO PRIMEIRAMENTE AS

URGÊNCIAS VISANDO MINIMIZAR E ATÉ MESMO MITIGAR (ELIMINAR) OS RISCOS

Dessa forma, a auditoria utiliza a Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência), constatando primeiramente as urgências visando minimizar e até mesmo mitigar (eliminar) os riscos ao condomínio, aos condôminos, e àqueles que transitam pelo empreendimento, sejam colaboradores e prestadores de serviços.

Te convido a acompanhar alguns exemplos que são recorrentes em constatações de não conformidades e que já no primeiro mês da Auditoria Preventiva Mensal fazem toda a diferença na gestão, com recomendações como:
• A necessidade de revisar as classificações das contas a fim de não prejudicar a transparência e os controles;
• A importância de monitorar a adequação do valor da quota condominial, em decorrência das estimativas das despesas;
• Um check-list relacionado a segurança em várias áreas como: incêndio, inspeção de elevadores, seguros;
• Cuidados com a mão de obra e os riscos trabalhistas;
• Padrões de análises de pendências de tributos presentes em notas fiscais e recibos mensalmente.

É fundamental lembrarmos, que são pessoas que executam as ações de gestão, e sempre será necessário ter quem confira, quem acompanhe e quem monitore a prestação de contas, visto que, é muito menos custoso prevenir, do que corrigir e reparar.