Campeões de problemas nas auditorias preventivas mensais

São as pessoas que executam as ações de gestão nos condomínios, e por isso, sempre será necessário o acompanhamento do patrimônio e o monitoramento da prestação de contas através da auditoria.

A Auditoria Preventiva Mensal, monitora desde evidências simples, como a classificações das contas evitando que desembolsos sejam descritos sem especificação, por isso atribuo os problemas com classificações, a medalha de BRONZE, com a conta mais recorrente em classificação inadequada, que é a conta MANUTENÇÃO GERAL. É sabido que, todas as manutenções devem ter nomes específicos, e não e aceitável nem para o síndico, nem para o conselho e condôminos, que os demonstrativos de pagamentos contenham nos meses do ano, contas sem o devido detalhamento, evitando que um montante significativo de desembolsos, esteja em não-conformidade.

A medalha de PRATA fica com a falta de controle dos recebimentos de quotas condominiais, ao aumento da inadimplência e a inexistência de controle de acordos, que são amplamente monitorados pela auditoria, com base no fluxo de cobrança. Todos os condomínios com auditoria mensal recebem recomendações sobre o cuidado que deve haver para uma arrecadação controlada, que não comprometa o orçamento anual do condomínio.

Já o monitoramento que demanda mais horas na auditoria mensal, envolve constatações que dependem de cálculos e análise documental, levando a medalha de OURO, e explico porque: quitar a folha de pagamento e encargos ou pagar a uma empresa terceirizada, é apenas uma parte das obrigações do condomínio. No monitoramento da auditoria mensal, o risco é minimizado ou eliminado com base na apresentação de documentos completos (alinhados com as regras trabalhistas, e para que a função do colaborador seja desenvolvida, uma série de requisitos precisam ser monitorados, incluindo a saúde e segurança do trabalho para os empregados próprios e a gestão dos tributos, dos documentos e declarações das empresas terceirizadas. Em ambos os casos, a auditoria atua mensalmente, para evitar autuações, multas e ações judiciais).

Seja no aspecto contábil, financeiro, trabalhista ou tributário, a Auditoria Preventiva Mensal, além das constatações, registra recomendações que se transformam em procedimentos, deixando não mais as inconsistências em evidência, mas contribuindo para a montagem da equipe campeã, da sindicatura do condomínio.