Por que auditar preventivamente é para poucos?

Vamos iniciar esta matéria lembrando o feito de empresas multinacionais, que transacionam ações e necessitam do monitoramento tanto da Auditoria Interna, quanto da Auditoria Externa, tendo esses serviços como aliados e não como um agente de fiscalização. E por que será que em condomínios, ainda temos corpo diretivo, que acredita que a auditoria é um serviço que vai fiscalizar o trabalho deles?

Se os acionistas que compram ações das grandes empresas exigem transparência, integridade, responsabilizações das ações dos gestores e o investimento deles está diretamente ligado aos resultados contábeis-financeiros e aos relatórios de auditoria, porque nas edificações, onde os condôminos muitas vezes, compram imóveis com o dinheiro de toda uma vida, esse tipo de monitoramento é para poucos?

O principal motivo para a AUDITORIA PREVENTIVA MENSAL nos condomínios ser restrita para poucos é pela decisão do corpo diretivo em ser monitorado, que em média tem honorários de um salário mínimo.

Do ponto de vista dos proprietários, pode haver um desconhecimento sobre os benefícios da contratação da auditoria, ou esse assunto só está presente em assembleias “depois que algo não conforme acontece”; destaco: não há grande interesse em contratar o serviço preventivo, a fim de evitar que superfaturamentos, uso indevido do fundo de reserva, obras de má qualidade, fraudes, desvios, etc aconteçam. 

Uma Auditoria Mensal traz, em apenas uma evidência, resultados: na Bahia, devido a uma lei estadual sobre violência doméstica em condomínios, a ausência da placa informativa, pode imputar de R$ 500,00 a R$ 10.000,00 de multa, que é um tipo de recomendação que está mensalmente na auditoria.

Todo inicio de uma auditoria apresentará desafios, e cabe ressaltar que o condomínio e sua equipe interna e externa, devem se preparar para o atendimento a auditoria na entrega de documentos contínuos. Com o nosso Método Grupo Lordêlo, isso se dá desde a contratação, através de uma lista de documentos que precisa ser providenciada, como: relatórios de elevadores, do parquinho, gestão da manutenção, proteção contra incêndio, leis sobre violência doméstica, dentre outros, e com o passar dos meses, os procedimentos vão sendo implementados e esses gestores, mesmo diante das inúmeras atribuições do dia a dia, vão organizando sua gestão do tempo, conseguindo com eficiência, atender as solicitações.