Contrato com cobertura ou sem cobertura de peças?

Com a relação de empresas qualificadas e habilitadas para o seu tipo de equipamento em mãos, o passo seguinte é solicitar a proposta comercial para cada empresa. Defina um prazo para receber todas as propostas. 

Existem dois tipos básicos de contrato, com cobertura de peças dos itens que não são visíveis e não estão sujeitos ao mau uso diretamente por parte dos passageiros, essa é a prática mais comum (e saudável). Portanto, itens de portas, cabina, espelhos, lâmpadas, tetos, pisos botões... nada disso é obrigado a constar em contrato desta natureza. E sem coberturas de peças, que toda substituição e reparo são cobrados à parte do contrato, mediante necessidade.

A avaliação custo x benefício vai depender da condição dos elevadores, você deve solicitar ambas propostas para as empresas.

O grande benefício de um contrato com cobertura de peças é a celeridade na substituição dos itens condenados, uma vez que sempre se faz necessária a troca de componentes pelo desgaste natural decorrente do uso e das intempéries. Esse tipo de contrato é mais completo, por isso, apresenta um valor entre 20 e 30% superior ao contrato sem cobertura de peças.
Quando optam pelo contrato sem cobertura, muitos síndicos caem no erro de comparar os preços das peças solicitadas em orçamento com as pesquisas no mercado livre ou mesmo ligando para as empresas concorrentes.

No entanto, os síndicos ignoram por completo que o preço não contempla os impostos, mão de obra de aplicação do item, tampouco garantia do serviço, e o interesse por trás da empresa que está fornecendo o preço. Já vi empresa oferecer peça abaixo do preço de custo. Qual o interesse? Será mesmo que cobra esse preço para os seus clientes de manutenção?

Se a empresa que solicitar vistoria, é um excelente sinal. Na vistoria, a empresa irá se certificar sobre o estado de conservação do equipamento e estabelecer um preço de mensalidade adequado às condições em que se encontra, que deverá:
• Ser realizada por um técnico.
• Ter o acompanhamento de representante do condomínio. 
• Não interferir no funcionamento do elevador.

Certifique-se de, ao final desta etapa você ter em mãos 2 ou 3 bons orçamentos.