Ferramenta auxilia na gestão do segmento

O compliance ganhou destaque pelo seu potencial de fazer com que as empresas estejam em conformidade com as regras internas e leis gerais, e também, por ajudar a construir uma boa e sólida reputação perante o público. Um dos setores nos quais a implementação dessa ferramenta é de suma importância é o condominial, e ela tem se popularizado bastante, principalmente devido as mudanças nas expectativas do que atualmente faz parte de uma boa gestão.

O compliance condominial é uma forma prática de prevenir fraudes e desvios de dinheiro dentro dos condomínios, assim como garantir a transparência e a ética dos vários processos do local. “Além disso, o compliance ajuda a evitar gastos desnecessários e ainda contribui para a valorização do imóvel. Já a falta de compliance pode custar caro por eventuais desvios de conduta”, explica Laiane Dantas, Advogada na Group Software, empresa especializada em sistemas de gestão para Condomínios, Shoppings Centers e Imobiliárias, e supervisora da Group Educa. 

“O compliance é um método desenvolvido para garantir que as organizações estejam cumprindo tanto as regras da empresa, quanto à legislação do país, como obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias, por exemplo. Ou seja, é um meio de se certificar que o negócio é íntegro, ajudando a verificar, impedir e corrigir quaisquer eventuais irregularidades”, disse Laiane.

De acordo com Laiane, o compliance em condomínios atua como uma “prestação de contas” e comprovação do cumprimento das regras predeterminadas. “É uma aplicação semelhante a auditoria, mas vale ressaltar que tem uma diferença entre os dois conceitos, embora eles se complementem: enquanto o compliance existe para definir e identificar as normas a serem seguidas, na auditoria há a fiscalização que garante que os processos estabelecidos estão sendo seguidos da forma correta”, concluiu. 

Nos condomínios, o responsável pela gestão é o administrador ou o síndico, e ele representa os interesses dos moradores e atua na administração e alocação de recursos, contratação de outras empresas para realizar certos serviços, dentre outras tarefas. “Nesse contexto, o compliance garante a segurança por meio dos documentos, como regimento interno, legislação vigente e convenção de condomínio”, disse Laiane. 

“O COMPLIANCE AJUDA A EVITAR GASTOS DESNECESSÁRIOS

E AINDA CONTRIBUI PARA A VALORIZAÇÃO DO IMÓVEL”

Laiane Dantas
Advogada da Group Software

Ter um programa bem estruturado traz diversas vantagens tanto para os moradores quanto para a saúde e bom funcionamento da vida condominial, principalmente por incentivar o desenvolvimento de uma gestão mais transparente e próxima das pessoas, maior controle financeiro, cumprimento dos compromissos e contratos, proteção aos direitos e necessidades dos condôminos.